遠方への移動時間は絶好の仕事時間となります。その際に出張 新幹線を単なる移動手段として終わらせるのは非常にもったいないです。数時間の乗車時間を活用すれば大量のメール処理や資料作成が完了します。しかしパソコンを開くためには電源と通信環境の確保が絶対条件となります。そこで予約の段階で適切な座席を指定することが最も重要になります。適当に席を選んでしまうとバッテリー切れの恐怖と戦うことになります。ですから本記事では移動中の作業効率を劇的に上げる座席選びのコツを解説します。そして通信環境を安定させるための具体的なテクニックもお伝えします。事前準備を完璧にして移動空間を最強のオフィスへと変えましょう。
コンセントが確実に使える窓側と最前列の指定方法
パソコンを使って長時間の作業をするなら電源の確保は必須です。最新の車両であればすべての座席にコンセントが完備されています。しかし少し古い車両に当たる可能性も十分に考慮しなければなりません。そのため予約時は必ず窓側であるA席かE席を優先して指定してください。窓側の壁の足元にはほぼ確実にコンセントが設置されているからです。また窓側の座席がすべて埋まっている場合は各車両の最前列を狙います。最前列の座席は壁に向かっているためすべての席に電源が用意されています。さらに前の人がシートを倒してくる圧迫感も全くありません。ですからパソコンの画面を大きく開いて快適に作業を進めることができます。電源の不安を完全になくすことが移動中の作業を成功させる第一歩です。
無料Wi-Fiの通信速度を安定させるための接続テクニック
車内で提供されている無料の通信サービスは非常に便利です。しかし多くの乗客が同時に接続するため速度が急激に低下することがあります。とくにトンネルが連続する区間では通信が頻繁に途切れてしまいます。そこで重要なデータの保存や送信は駅の停車中に行うのが賢い方法です。なぜなら駅の周辺は電波の基地局が多く通信が最も安定するからです。そしてスマートフォンのテザリング機能を併用することも強く推奨します。フリーの電波と自分の端末の電波を状況に合わせて使い分けてください。さらにオンライン会議など大容量の通信が必要な作業は極力避けるべきです。テキストベースのメール処理などに作業を絞るのがプロのやり方です。
パソコンの画面を覗き見されないためのプライバシー対策
車内で仕事をする際に決して忘れてはいけないのが情報漏洩のリスクです。隣の席や通路を歩く人からパソコンの画面は意外と丸見えになっています。そのため機密情報を扱う出張 新幹線での作業には細心の注意が必要です。そこで画面に貼り付ける専用のプライバシーフィルターを必ず装着してください。これを使えば斜めからの視線を完全に遮断して安全を確保できます。またトイレなどで席を離れる際は必ず画面をロックする習慣をつけましょう。そして重要な顧客データや社外秘の資料を開くのは極力避けてください。情報セキュリティへの意識の高さが一流のビジネスパーソンを証明します。
作業への集中力を限界まで高める専用ワーク車両の活用
周囲の乗客の話し声やいびきが気になって集中できないことはよくあります。そこでぜひ活用したいのが仕事をする乗客のために用意された専用車両です。東海道新幹線のS Work車両などはまさにその代表的な存在と言えます。この車両はパソコンのタイピング音や携帯電話での通話が特別に許可されています。そのため周囲に気兼ねなく仕事に没頭できる最高の環境が整っています。さらに独自の高画質な通信サービスが提供されていることも大きな魅力です。ですから予約時に空席があれば迷わずこの専用車両を確保してください。周囲も仕事をしている人ばかりなので自然と自分の集中力も高まります。最高のワークスペースを手に入れて移動時間を価値あるものに昇華させましょう。
外部サイト https://www.mlit.go.jp/tetudo/tetudo_fr1_000041.html
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