近年、フロントの混雑を避けるため、多くの宿泊施設で機械による非対面での受付システムが導入されています。初めての操作に戸惑う方も多いかもしれませんが、出張 ビジネスホテル 自動チェックインのシステムは、画面の案内に従うだけで誰でも簡単に手続きができるように設計されています。この便利な仕組みをマスターすれば、長時間の移動で疲れた体でも、フロントの列に並ぶことなくスムーズに自分の部屋へ向かうことが可能です。
まずは画面の案内に従って予約情報を呼び出す
機械の前に立つと、最初の画面にはチェックインとチェックアウトの選択ボタンが表示されています。ここではチェックインのボタンをタッチして次へ進んでください。すると予約を特定するための画面に切り替わります。予約時にスマートフォンや印刷物でQRコードを受け取っている場合は、機械の光っている読み取り部分にかざすだけで瞬時に予約情報が呼び出されます。もしQRコードをお持ちでない場合でも、予約番号や登録した電話番号、あるいは氏名を直接画面上のキーボードで入力することで、確実に自分の予約を見つけ出すことができます。
宿泊者情報の入力と本人確認を正確に行う
予約情報が画面に表示されたら、自分の名前や宿泊日程、部屋のタイプに間違いがないかをしっかりと確認します。内容が正しければ、次に進んで宿泊帳の代わりとなる情報を入力していきます。住所や電話番号などを画面上で打ち込みますが、事前にインターネットの予約サイトなどで詳細を入力している場合は、この入力手順が丸ごと省略されることもあります。ごく稀に、機械の横に備え付けられているスキャナーで身分証明書の読み取りを求められる設定のホテルもありますので、その際は画面の指示に従って運転免許証などを提示してください。
クレジットカードや現金でのスマートな支払い方法
情報の登録と確認が終わると、宿泊料金の精算画面へと移ります。事前に予約サイトでクレジットカード決済を済ませている場合は、支払いのステップはスキップされ、予約内容の最終確認のみが行われます。現地決済を選んでいる場合は、クレジットカードを機械の専用読み取り口に挿入するか、現金を投入口に入れて精算を済ませてください。多くの出張 ビジネスホテル 自動チェックイン機では、交通系ICカードやスマートフォンを用いたQRコード決済など、多彩なキャッシュレス決済にも対応しており、非常にスマートに支払いを完了させることができます。
ルームキーと領収書の受け取りで手続き完了
すべての支払いが完了すると、機械の下部から手続きが完了したことを知らせるレシートや、部屋に入るためのルームキーが発行されます。カードキーの場合は機械のスリットからそのまま出てきますし、暗証番号が印字されたレシート自体が鍵の代わりになるタイプのホテルもあります。また、経費精算のために会社へ提出する領収書もこのタイミングで発行されるため、宛名として会社名の入力が必要な場合は、画面の指示に従って忘れずに変更を行ってください。これですべての受け取りが終わり、フロントスタッフを介することなくそのままご自身の部屋へ向かうことができます。
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